Скачать [micro-solution] Программа Doc.maker. Эффективная работа с отчетами

[Kail]

Ссылка на картинку

• Прокачайте свои отчеты в MS Word.
• Сократите рутину благодаря новому функционалу.
• Быстро форматируйте текст, вставляйте документы.
• Синхронизируйте данные с MS Excel.

Возможности программы:

Программа представляет собой расширение функционала MS Word, содержащее дополнительные возможности для эффективной работы на документами. Функционал встраивается непосредственно в Word и располагается на дополнительной вкладке меню Doc.maker, что очень удобно так как нужные функции всегда будут под рукой. Вот так выглядит лента меню в программе:

Посмотреть вложение 29666​

Работа с данными:

• Вставить текст
  Вы сможете единожды ввести информацию и использовать ее многократно в разных частях документа.
• Вставить из Excel
  Данные можно синхронизировать с расчетными файлами Excel. Есть возможность импортировать как отдельные ячейки, так и таблицы целиком. При этом в любой момент по требованию эти данные можно обновить во всем документе.
• Подсветка данных
  Выделяйте важные блоки документа. Программа автоматически подсветит числа или импортируемые из других источников данные.
• База знаний
  Вы сможете организовать свою базу знаний и быстро искать информацию по ней, просматривать ее и импортировать в текущий документ
• Менеджер данных
  Управляйте данными документа из единой формы. Обновляйте, меняйте данные сразу по всему документу
• Источники
  Меняйте источники данных для их импорта в текущий документ
• Обновить связи
  Обновляйте данные из связанного источника по всему текущему документу
• Заменить закладки
  Быстро замените Закладки активного документа на локальные переменные (Поля) и вставлять их многократно по всему документу

Новые функции:

• Сумма прописью
  Вставляйте сумму прописью в любом формате быстро и без ошибок. Понадобится только указать число, программа вставит текст в указанное курсором место.
• Вставить из PDF
  Программа умеет копировать страницы PDF прямо в Word.
• Блокировка текста
  Выберите область документа, которую хотите запретить от редактирования и нажмите заблокировать. Другие пользователи не смогут изменить ее или удалить.
• Вставить дату (диапазон дат) из календаря
  Программа умеет вставлять даты (диапазон дат) в указанное курсором место.

Редактор текста:

• Исправить переносы
  Часто текст переносится на другую строку там где это совершенно неприемлемо. Переносятся числа, номера телефонов, отделяется размерность от значения или названия города/улицы от сокращения. Программа найдет все такие места и запретит перенос на другую строку.
• Убрать лишние пробелы
  Программа удалит все двойные пробелы в документе, найдет пробелы перед знаками пунктуации, перед абзацами и т.п.
• Исправление кавычек
  Настройте единый вид кавычек (парные или елочкой) и программа заменит все "неправильные" кавычки на нужные.
• Единицы измерения
  Вы сможете настроить единый формат единиц измерения (долл.США, руб., кв.м. и т.п.), после программа найдет все единицы измерения, которые отличаются от эталонных и исправит их.
• Удаление гиперссылок
  Вы сможете удалить гиперссылки по всему документу одной кнопкой
• Удаление пустых параграфов
  Вы сможете удалить пустые параграфы по всему документу одной кнопкой

Работа с таблицами:

• Форматирование таблиц
  Программа умеет быстро форматировать таблицу с учетом выбранного стиля, подписывать название, выравнивать текст на основе его содержимого. Программа умеет запоминать несколько настроек и позволяет форматировать таблицы несколькими кликами.
• Выравнивание ширины столбцов
  Функция определяет ширину столбцов по содержимому таким образом, чтобы высота таблицы занимала наименьшее значение.
• Сжать таблицу
  Программа позволяет сжать большие таблицы, благодаря уменьшению отступов от границ ячеек
• Изменить направление текста
  Программа позволяет изменить направления текста в выделенных строках таблицы

Работа с изображениями:

• Форматирование изображений
  Программа предоставляет выбрать стиль и произвести автоматический формат изображений / диаграмм, названия таблицы и источника данных.
• Вставить изображения
  Программа позволяет массово вставить изображения из выбранной папки, а также подписать названия к ним по названию файла или названию папки. Вы сможете быстро делать фотоотчеты, настройки позволяют вставлять изображения в одну или несколько колонок, вставлять подписи над или под фотографией.
• Установить размер
  Вы сможете установить единый размер и отформатировать разом все выбранные изображения.
• Обрезать
  Выберите нужные фотографии и обрежьте их в соответствии с заданными параметрами.
• Сохранить изображения
  Вы сможете сохранить все фотографии в документе в отдельные файлы в выбранную папку.
• Удалить
  Выберите область документа и удалите из нее только фотографии.
• Диаграммы в изображения
  Вы можете перевести все диаграммы в изображения одной кнопкой.

Корпоративный стиль:

• Ремонт стилей
  Программа позволяет восстановить эталонные стили в документе. Удаляются все лишние стили, а те стили, которые были изменены восстанавливаются в исходное состояние.
• Доступ к заблокированным функциям
  Программа позволяет заблокировать стили от изменения и при этом продолжать пользоваться важным функционалом, который становится недоступен при блокировке стилей.

Показать больше